Planując wyprawienie jakiejkolwiek imprezy okolicznościowej jej organizator ma zawsze pełne ręce roboty. Zatem chcąc mieć pewność, że taka uroczystość się powiedzie należy postępować w przemyślany sposób. Do fundamentalnych elementów mających decydujący wpływ na powodzenie takiej uroczystości należy muzyka odgrywana na żywo przez wykwalifikowany zespół muzyczny. Z racji wagi jaką pełni muzyka na weselu, sylwestrze bądź balu maturalnym należy starannie przygotować się do selekcji kapel na lokalnym rynku. Chociaż będzie wymagało to od nas sporo czasu to jednak nie będzie on w żadnym wypadku zmarnowany. Chcąc dobrze wybrać zespół muzyczny najrozsądniej będzie bacznie obserwować jak gra on na żywo. Wówczas da się zaobserwować jego kontakt z publicznością, umiejętności muzyczne oraz dobór repertuaru do zaistniałych okoliczności. Po wybraniu odpowiednich muzyków należy z nimi zawrzeć stosowną umowę na piśmie, co zabezpiecza w równym stopniu nas oraz sam zespół muzyczny na wszelakie okoliczności.
